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实干笃定前行:让自己的“责任田”多打粮食

——余吾煤业公司2021年度“突出贡献者”郝丽霞侧记

2022-05-09 10:42:26 来源:记者观察网

记者观察网山西5月9日电(记者 唐科伟 通讯员 郭艳波)“你看到的数字只是一个简单的数据,而对于我来说,每一个财务数字的背后都包含着无数次验算和辛勤付出才得出的结果!”在财务科摸爬了19年的郝丽霞,对每一张票据、每一份财务报表都显得格外亲切。她熟悉它们,了解它们,用心守护着自己每一份“责任田”。她说,每个数字都赋予了不同的意义,这些数字组成了企业高质量发展的“最强音符”。

种好“责任田”,盘清固定资产一万三千余项  

“深入推进精益思想指导下的‘算账'文化,‘摸清家底'很重要,盘清账是关键。”在年初财务科科务会上,科长郝丽霞对大家动员到。

去年2月份,公司精益管理算账文化推进会刚刚结束,郝丽霞便牵头组织对公司固定资产进行全面清盘,督促各部门固定资产管理员对固定资产逐一清点、并现场抽查复盘,对资产清查盘点中发现的问题进行汇总,督促各有关部门及时纠正。并对公司所有固定资产进行“易盘点软件”导入,导入固定资产共13513项。

“经过对固定资产的盘点,不仅各部门可以清楚的了解本部门的固定资产状态,公司也对固定资产按使用部门进一步的细分,随时掌握资产数量、状态、存放位置等信息,加强固定资产管理,避免重复购置和浪费。”郝丽霞对记者说道。

家底摸清了,账也好算了。对于达到报废的固定资产,她逐一列出清单进行申报,取得的效果自然也十分显著。

精耕“责任田”,提出精益项目节税近千万

作为一名财务人员,必须牢牢掌握国家税收优惠政策。在法定范围内最大限度合理合法减少自身的纳税支出并获取最大的经营的收益。郝丽霞是这么想的,也是这么做的。

她提出并积极实施“加强税收统筹,争取税收优惠”精益项目。运用科技研发费用税收优惠政策,按研发项目归类,完善相关基础资料,做好账务处理,本着研发相关费用“应归尽归、能归则归”的原则,将人工费、材料费、折旧费等相关费用进行归集,去年5月末完成了2020年度企业所得税汇算清缴工作,仅科研费用加计扣除节税金额就高达700多万元,比去年同期节税金额翻了一番。另外,她还通过安全环保设备抵免及安置残疾人工资加计扣除。全年共计节税900余万元。

在同事的眼中,郝丽霞不光懂政策,她还善于琢磨。针对一部分容易损坏的设备,她与机电科配合,筛选易损设备清单,积极与保险公司协商,在总保费较去年压降的情况下,对这部分易损设备进行机损险投保。设备在非自然性损坏后,根据设备损坏情况,保险公司进行赔付,减轻易损设备维修成本投入及资金压力,目前有几台设备已报险准备相关理赔资料。

守护“责任田”,人员培养与制度建设双发力

“守护财务管理这份‘责任田',靠我一个人是远远不够的,必须培养更多的精算师,组建一支更加优秀的团队。”说到团队建设,郝丽霞有自己的一套想法。

工作中,由于每天通过钉钉上报每日经营情况,她便要求各成本费用主管部门每日核算当天成本费用发生金额,财务最终结合进账情况再总体进行核对调节。

“我们财务科目前组长以上人员共有8人,科长郝丽霞安排我们每人算一个月,轮流算账,月末对数据变化情况进行对比分析,在实践中全方位进行培养。”财务科副科长范红丽对记者说。

同时,为进一步夯实财务基础管理,她贯彻落实《潞安化工集团差旅费管理办法》新规定,组织科内人员多次学习研讨,结合以前内外部审计检查发现的问题,精练总结出费用报销重点注意事项,并建立了财务复查机制,设立复查凭证登记簿,排定复查小组,对每月凭证各组进行轮流复查。

她还组织人员重新修订《财务科绩效分配方案及奖惩管理制度》,将平时工作与绩效考核进行挂钩,大大增强了员工责任心,降低了业务出错率,全面提升了财务基础管理水平和财务人员综合素质。

实干笃定前行。由于工作业绩突出,她被评为潞安化工集团余吾煤业公司2021年度“突出贡献者”,是荣获这一殊荣中唯一的一名女性。这就是她,在资金管控、预算管理、税收筹划等方面运筹帷幄、精打细算,全年节税近千万的“财务管家”——郝丽霞。

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