在企业生产经营过程中,如何实现以最少的投入,获得最大的产出,这是每一个企业要算的一笔账。潞安化工集团余吾煤业公司在积极推行企业高质量转型发展中,将潞安“算账文化”和精益化管理融入企业发展全过程,通过以责任单位为单元,在全公司范围内开展人人都是经营者的理念,营造出了浓厚的“算账文化”氛围,唤起了工农千百万,同心干的热情。
是什么 为什么 怎么干
——“113456”给出答案
“所谓算账文化,就是要坚持效益导向,树立经营意识,在安全生产的同时,也要做到‘三个清楚’:即,清楚单位成本结构,清楚优化成本结构方案,清楚成本要素是否对标。”这是今年2月26日,余吾煤业公司董事长、总经理黄勇对精益管理、算账文化进行再动员、再部署、再落实,明确企业今后的目标和方向。同时,明确提出了“113456”战略定位,要求全公司在构建算账文化中“干什么、怎么干”。
“1”——坚守安全第一的原则。在构建“算账文化”中,必须以压实安全生产主体责任,业务保安责任、安全监管“三个责任”保安全,以集约高效、重大事故预防保安全,以改革创新、素质提升促安全,以过硬作风抓安全的“三保两促一抓”的安全工作模式,做到“安全标准不走样,工程质量不下降,员工生活水平有提升”,全力推进精益管理措施。
“1”——“杜绝一切可以杜绝的浪费、创造一切可能创造的效益、最终实现人人精益化”的总体目标。
“3”——以制度的重塑,流程的再造抓好“制度建设”。宣传推广先进典型抓好“典型培育”。营造“人人都是创效者、个个都是利润源”“文化引领”三个关键。
“4”——做到“务实抓推进、系统抓推进、全员抓推进、长期抓推进”四个坚持。
“5”——突出“创新创效;超前管理;成本控制;做实基础管理;”“只做一次、一次做好、终身负责、返工追责”狠抓工程质量五个方面。
“6”——做实“盘清账、责任明、找差距、激励干、强执行、增效益”六个要求,树旗帜,当标杆。
在此期间,余吾煤业公司自上而下,盘清财务账、建立管理账,通过动态账,把过程关。该公司以经营矿长牵头,带头盘清各项费用指标,每个科室盘清成本费用,队组盘清吨煤材料配件费用、人工成本、电费等各项成本费用,将数据进行同比、综合对比,作为精益化管理的方向。各科室负责人、领导干部明晰每一项工程、每一项工艺、每一次操作、每一次事故、每一个隐患、每一笔费用发生时自己身上的责任。该公司特成立公司班子和精益管理小组,负责顶层设计、整体规划、组织协调和总结评价。“算”清企业整体效益账;各系统、各单位制定了详细的工作方案,细化责任指标,做到“人人头上有指标,个个肩上有责任”;“算”清系统单位效能账,干部职工将自身工作与精益管理、算账文化、创新创效相结合,算好系统账。“算”清工作浪费与自身收益账,建立精益管理、算账文化工作定期汇报制度,实现明责、知责、履责。
把大账 控小账 算细账
——家家有本账
种好“责任田”,挖掘“效益源”。在潞安化工集团全面推行精益化管理的背景下,余吾煤业公司将综采一队、综掘二队、供电二队、选煤厂作为四家试点单位开展推广试行。这四家单位在构建“算账文化”中,拿出了不同的“账本”,为全公司的算账做出了“典型”。
综采一队作为余吾煤业公司“王牌队组”,今年1-2月份节约材料成本100多万,真金白银是如何取得?综采一队队长牛光勇拿着一份逐年成本分析汇总表,给出了答案:“我们把2019年、2020年、2021年1-3月份的生产材料费用、人工投入、机电配件、电费消耗来进行盘账,明确哪些方面投入多,哪些方面需要改进,作为2021年的工作方向。”安全的账是大账,减少机电事故,就是管好大安全。牛光勇告诉记者,1-2月份,该队加大机电事故预防,从而减少了成本投入。在此基础上,该队每日都会填写成本管控分析表,每班生产原煤多少、材料分类投入多少,刀煤消耗成本、吨煤消耗成本等情况一目了然。牛光勇每日对班组成本消耗、当日成本消耗逐项分析,制定下一步的管控措施。同时还要进行每旬、逢0分析,将刀煤、人工、电费、材料等消耗在班组之间对比“晒进步”,形成良性竞争机制。从2月23日开始分析到3月10日,半个月的时间,牛光勇感触颇深:“每天分析,对比的过程也是一个思想革命的过程,这样才能慢慢渗透到班组、个人,激励大家转变思想,一起来算账。”在这样的激励下,综采一队员工结合岗位实际,积极提出合理化建议,在工作面顶板较好的情况下,将机头机尾上料的大板工字架改为机运二队回撤的钢丝绳,节约材料费用;机头机尾错刀停电,皮带机司机也自动停电,节约电费;井下备品配件在合理的情况下去库存,减少材料自身消耗……系列合理化建议也让员工得到了50-100分的奖励。
在余吾煤业公司综掘二队,从可控的成本账、“以量计资”来入手,成为该队算账的特色。该队队长于洋拿着《综掘二队2020年各项数据统计及管控措施表》告诉记者,今年,他从队组材料消耗及单米消耗、工资薪酬、机电事故等六个方面进行了盘账。“不算不知道,一算吓一跳,我们对盘账的数据进行了分析,除了固定成本外,列出了详细的变动成本、可控成本、可降成本。这也成为了我们今年算账的重中之重。” 在对比分析中,该队队长发现,零点班所需成本高于四点班;在固定投入的情况下,支护材料只多不少;2020年人工投入用于支护的直接投入占总用工的1/4;针对这三种情况,该队制定了相对应的措施,来降低成本投入。一是提高员工操作规范,加强岗位标准化作业,在班中进行对比竞赛,二是提高支护效率,减少失效支护,降低材料投入;三是实行多劳多得,激发员工干劲,形成人人算账的良好氛围。
同样是算账,在供电二队则是以“减人提效、降本增效、提效增效”为特点进行算账。该队从在册人数、业务职责、固定资产、各生产环节来全面盘清账本,明确每个员工岗位职责与要实现的目标价值。在减人提效方面,优化作业流程,在蓄水小井煤泥清挖作业中将人工清挖煤泥改为泥浆泵抽取煤泥,作业人员从10-12人减少至6-8人,作业工期减少5天。积极推行“无人值守”,优化供电系统,将负荷较少的变电所取消值班员,由跟班电工巡查,减少变电所值班人员8人;对3个完成智能化改造的变电所取消值班员,每班1人进行巡查,减少变电所值班人员8名。在降本增效方面,该队合理规划主排水泵排水时间,避开用电高峰期,利用用电低谷时间、平段时间排水,南风井主排水泵房与中央水泵房每月共可节约电费7万余元。在提效增效方面,增加水仓及蓄水小井清挖次数,加强蓄水小井煤泥检查,减少主排水泵大修次数,降低水泵配件损耗,减少工序能耗。
“喷吹煤每提升1%的产率,就可以创造7千万的效益,今年我们的目标是喷吹煤产率提升0.5%-1%。”在余吾煤业公司选煤厂,厂长张嘉云给出了今年的目标。这一目标是在盘算2020年喷吹煤洗选的基础上得出来的。选煤厂在洗选材料消耗的“大账”上做文章,从原煤浮选药剂消耗、原煤重介质粉、原煤入洗电耗三方面入手,细化班组人员洗选材料的添加量、添加时间,增加介质回收系统的巡查次数,避免设备管道堵塞造成的介质浪费。制定重介质粉消耗考核台账,细化到班组与个人,确保人人头上有指标。积极与调度室、运销科沟通,结合仓储情况,集中组织生产,保证设备连续开机时间,避免不必要起停车带来的用电消耗。今年1-2月份,洗煤厂生产喷吹煤69万吨。商品煤煤质稳定,合格率100%。
我要算 我能算 我会算
——全员共参与
算账文化不仅需要“关键少数”的掌舵、领路、带头,更需要员工的积极参与,实践与支持。余吾煤业公司将“算账文化”全员化落实,全层级协同,全流程优化,紧紧围绕“两个六”,变“花钱”为“挣钱”,主动算好每一笔账。
“把每一个员工,每一分钱都要利用起来创造价值。”余吾煤业公司董事长、总经理黄勇现场办公时说。人人精益干劲足、人人算账心底亮。在各单位盘清账进行分析总结的时候,记者发现一个共同的现象:队组负责人在分析影响生产成本投入最大的因素时都提到了员工岗位操作标准。余吾煤业公司将岗位账细化到队组、班组、个人头上,明确各级岗位人员责任,将岗位操作标准与与员工工资挂钩,探索实行责任明确到个人,奖罚明确到个人。在队组方面,将队组省下来的钱按百分比奖励到员工,避免“大锅饭”现象。综掘二队在合理用工的成本上,提出“以量计资”分配方案,综采二队提出井下闲置配件流转,盘活库存。在激励员工干劲上,将激励制度挺在前面,员工提出合理化建议,由队组评审采纳,形成项目的,企管科给予相应奖励,并由宣传部在井口电视、广播、微信同步展播,采纳后进行100-300元奖励,不能形成项目的,也会有相应激励,营造人人算账的良好氛围。截止目前,该公司共征集优秀项目167个。
笔者点评:在市场经济中,每一个企业作为市场单元的主体,如经营不善,将导致企业发展,算账,理财是每一个企业必不可少的工作。干前算一算,能让人做到心里有数;干中算一算,才能真正知道哪里有浪费,哪里可以搞支;干后算算算,才能算出利润,为下步工作厘清思路。早在今天2月18日,潞安化工集团党委书记、董事长王志清在余吾煤业公司调研时指出,要改变“以吨位论英雄”的观念,积极推行“算账文化”和精益化管理,只有千方百计把成本降下来,才能实现利润最大化。余吾煤业公司按照“盘清账、明责任、找差距、激励干、强执行、增效益”机制要求,一方面算大账,一方面算小账,在生产经营过程中,构建了具有余吾煤业特点的“113456”算账文化。同时,他们不搞一刀切,各单位各队组根据自己的实际情况进行算账,呈现出了“一家一本账,各家不一样”的局面。他们“小账清大账明”的做法,看起来天天算的是小账,但把省下来的每一笔钱加起来,足可以聚沙成塔,小钱变成大钱。“干前算定政策,干中算看变化,干后算要结果”这就是市场规律,否则,企业拿什么去实现以最少的投入,获得最大的产出,来提高企业市场竞争力。
(刘明星 武越)